A Konferencia Iroda Bt. 1996-ban alakult, de jogelődje már 1990-óta hasonló tevékenységet folytatott, mely jelenleg is a Bt. tevékenysége.
Országos és nemzetközi konferenciák rendezvények
A Konferencia Iroda Bt. .tulajdonosai 1990 óta szerveznek konferenciá-
kat egyéb rendezvényeket (korábban a Konferencia Alapítvánnyal és az Alkotók Baráti Köre Egyesülettel közösen). A konferenciák témái a környezetvédelemmel, építőiparral, foglalkoztak. Az összejöveteleink szakmai védnökei és társszervezői között szerepeltek(nek), a teljesség igénye nélkül, a következők:
Magyar Mérnöki Kamara, Geotechnikai tagozata; Épületszigetelők Magyarországi Szövetsége; Közlekedéstudományi Egyesület; Hidrológiai Társaság;.Budapesti Műszaki Egyetem; Miskolci Egyetem; Karlsruhei Egyetem; Magyar Tudományos Akadémia; A.B Építőipari Információs és Marketing Iroda; Magyar Mediprint Szakkiadó Kft.; Épületgépészek Szövetsége; stb.
A konferenciákat elsősorban Ráckevén a Savoyai Kastélyban rendeztük.
A Ráckevei helyszínen kívül is rendeztünk konferenciákat, többek között
MTESZ Budapest Kossuth Lajos téri székházában, a Magyar Tudományos Akadémia Központi Kémiai Kutatóintézetében. Konferenciánkon kulturális programmal és állófogadással várjuk résztvevőinket. Az összejövetelek általában két naposak. A konferenciák előadási anyagait (a beküldötteket) kiadványba gyűjtjük és átadjuk a hallgatóságnak.
A .Konferencia Iroda Bt. .tulajdonosai 1990 óta szerveznek konferenciákat egyéb rendezvényeket. A konferenciák elsősorban a környezetvédelemmel, építőiparral foglalkoztak.
Országjáró Termékismertető Előadások (OTE)
Az országjáró termékismertető előadások célja, hogy egy cég az általa forgalmazott anyagokat és technológiákat megismertesse a felhasználókkal.
Az összejöveteleken egy alkalommal maximum öt cég vesz részt (tapasz-
talati adatok alapján).
Az összejöveteleket elsősorban megyeszékhelyekre szervezzük, ahová a környék érdekeltjeit hívjuk meg. A helyszíneken szállodák, MTESZ székházak, művelődési házak termeit béreljük ki, ahol az összejöveteleket tartjuk.
Adatbázisunkban minimum tízezer cím található, melyet folyamatosan frissítünk. A kiküldött értesítőket visszajelentkezési lehetőséggel látjuk el,
hogy a várható résztvevők jelezni tudják részvételi szándékukat. Az értesítőket (meghívókat) úgy szövegezzük meg, hogy az a meghívottaknak új információt, esetleg technológiai leírást, vagy valami olyat tartalmazzon, amit csak ezen összejövetel alkalmával tudhatnak meg. A meghívókon feltüntetjük az elkövetkező előadások időtartamát és helyszínét, hogy a meghívottak esetleg egy számukra alkalmasabb időpontot választhassanak.
A szervezések során minden olyan feladatot elvégzünk, ami a sikeres lebonyolításhoz elengedhetetlen: - folyamatosan kapcsolatot tartunk fenn az
előadó cégekkel, meghívottakkal; - az előadó cég által megszerkesztett
meghívókat sokszorosítjuk, postázzuk; - ügyintézői feladatokat látunk el
(megrendeljük a termeket, az eszkö- zöket, a büfészolgáltatást stb.); - a
helyszíneken biztosítjuk a lebonyolítást minimum 1 fővel.
Az "Országjáró termékismertető előadás" -ok egy részben módosított formája, amikor az összejöveteleket kimondottan " Önkormányzati szövetségek " részére szervezzük.
Ilyenkor a bemutatkozni kívánó cégek a kis szövetség (mint régen a járások) polgármestereinek ill. műszaki előadóinak mondják el termékeik és technológiájuk használhatóságát egy településen.
Kiállítás szervezés, lebonyolítás
A Konferencia Iroda Bt. vállalja kiállítások szervezését, lebonyolítását. Mások által szervezett kiállítások (pl. HUNGEXPO) alkalmával vállaljuk a kiállításra jelentkezéstől a zárásig történő összes tevékenység elvégzését (tárgyalás a rendezővel, kiállítási stand tervezése, építtetése, a stand berendezése, a kiállítással járó ügyintézések bonyolítása, a stand lebontása, kiállított tárgyainak az Ön telephelyére történő szállítása, stb.)